Administratif

Contrôleur de gestion des Établissement et service social ou médico-social H/F

  • Référence : 2101-031
  • Catégorie : A

Finalité du poste 

L’agent réalise les analyses financières et effectue des propositions concernant les décisions budgétaires, les dialogues de gestion (compte administratif – budget prévisionnel – programme pluriannuel d’investissement) inhérent aux ESSMS du secteur Personnes Agées, personnes Handicapées et enfance en respectant les délais et appliquant les procédures et règles définies par les différentes réformes tarifaires. Il participe à la négociation des Contrats Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens (CPOM) et participe à la validation des EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses) ;

Il exerce des missions de conseils et facilite les relations avec les ESSMS tant au niveau du contenu de leur projet dans leurs différentes dimensions qu’au niveau de l’analyse budgétaire et financière, dans une perspective d’aide à la décision et de formalisation de bilans.

Il participe par ailleurs au développement de l’amélioration de la qualité en lien avec le service qualité et évaluation.

Activités liées au poste 

En charge :

Gestion budgétaire et financière

  • Assurer une analyse prospective et un suivi budgétaire et financier des ESSMS :
  • Participer  à des audits ou des contrôles, proposer des pistes d’amélioration et de préconisation;
  • Tenir des tableaux bords d’activité et de suivi financier ;
  • Evaluer la campagne budgétaire et participer à l’élaboration du budget de la direction ;
  • Participer à la négociation et à la conclusion de CPOM avec les ESSMS ;
  • Instruire les dossiers de demandes d’autorisation ;
  • Participer au suivi des projets d’évolution des structures (création, extension, modification), examiner et analyser leur pertinence (réponse aux besoins) et de leurs impacts financiers : aide à la décision et à la programmation, compte-rendu et bilans ;
  • Participer à la rédaction des cahiers des charges dans le cadre d’appel à projets et instruire des projets
  • Réaliser des études de faisabilité et être aide à la décision en matière stratégique
  • Accompagner les partenaires au montage de projets et veiller à leur conformité lors de la mise en place
  • Préparer les éléments pour l’élaboration des mémoires dans le cadre des contentieux

Suivi et contrôle de l’activité, du fonctionnement et de l’organisation des établissements et services

  • Participer à la démarche qualité en lien avec la cellule qualité: participation à la préparation du contrôle en amont, contrôle sur site, rédaction du rapport, des axes d’amélioration et préconisations et du calendrier de mise en œuvre, participation au suivi
  • Collaborer aux enquêtes administratives en cas de plainte et/ou signalement
  • Suivi qualitatif du service rendu et des projets menés par les ESSMS : suivi des évaluations internes et externes, participation aux visites de conformité, visites de sécurité, labélisation de PASA, inspection conjointe
  • Avoir un rôle d’accompagnement et de conseil auprès des Etablissements et services

Analyse et tableaux de bord

  • Elaborer et suivre les ratios et indicateurs en lien avec les CPOM
  • Alimenter les directions concernées en recherchant, formalisant et actualisant des données, indicateurs et tableaux de bord
  • Mettre en place et suivre des tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité
  • Participer à la mise en place de tableaux de performance médico-sociale
  • Emettre un avis sur les demandes de subventions, de garanties d’emprunt et assurer un suivi

Autre

  • Rédiger des notes de contexte destinées à la hiérarchie
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du schéma départemental et autres documents programmatiques
  • Assurer la veille juridique dans le domaine d’activité s fonctions

Profil recherché 

Savoir 

  • BAC + 3 minimum.
  • Connaissance  de l’analyse financière et maîtrise de la comptabilité
  • Connaissance des instructions budgétaires applicables aux ESSMS
  • Connaissances du champ de compétences sociales départementales et du secteur des ESSMS

Savoir-faire 

  • Capacité à appréhender l’impact et les enjeux financiers dans ce domaine sur le budget de Département et participer à la préparation budgétaire
  • Capacité de négociation et de gestion
  • Capacité d’analyse et de synthèse (aspects sociaux, réglementation et budget)
  • Pilotage de projets
  • Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral
  • Animation de réunions

Savoir-être 

  • Qualités relationnelles
  • Capacité d’adaptation aux évolutions et changements
  • Disponibilité
  • Initiative
  • Sens de la négociation et de l’organisation
  • Sens
  • Discrétion
  • Sens du travail en équipe

Caractéristiques particulières 

Déplacements à prévoir : l’utilisation du véhicule personnel pourra s’avérer nécessaire en cas de non disponibilité de véhicule de service