Administratif

Assistant de cadre polyvalent H/F

  • Référence : 2101-037
  • Catégorie : B / C

Missions

  • En binome avec l’Assistante du Chef de service, participer à l’organisation de la gestion administrative et financière du service territorial Action Sociale et Insertion.
  • Participer à l’assistance administrative de l’équipe de Cadres Techniques de l’Action sociale du Territoire.
  • Assister administrativement les Chargés de développement du Territoire.

ACTIVITÉS LIÉES AU POSTE

  • Tenue de l’agenda
  • Préparation des fonds de dossier pour les rendez-vous
  • Plannification des réunions et réservation des salles
  • Prise de notes et réalisation de comptes-rendus
  • Préparation des dossiers/ classement / archivage
  • Enregistrement du courrier arrivé/départ du service, …
  • Gestion du logiciel OCTIME
  • Gestion et mise à jour des plannings de congés avec les Assistantes de Cadres Techniques et les Cadres Techniques sur le Territoire
  • Tenue d’échéanciers et de tableaux de bord, élaboration d’outils
  • Préparation de réunions, mise en forme de compte rendus
  • Organisation du suivi FSE

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir:

  • Connaissance des procédures règlementaires administratives et comptables
  • Connaissance de l’action sociale du Département et de son environnement institutionnel notamment en matière de logement et de RSA
  • Maitrise des méthodes d’expression écrite et orale
  • Maîtrise des techniques de secrétariat
  • Maitrise de l’outil informatique
  • Excel, Word, logiciels SOLIS

Savoir-faire :

  • Capacité à comprendre, mémoriser et appliquer des procédures
  • Capacité d’organisation
  • Traiter statistiquement des données
  • Transmettre des informations

Savoir-être

  • Rigueur et méthode
  • Bon relationnel
  • Sens du travail en équipe
  • Disponibilité
  • Discrétion
  • Sens de la qualité du service public
  • Loyauté institutionnelle

Accès à la fiche de poste complète sur demande via la messagerie sur contactdrh@oise.fr

Conditions de recrutement

Rémunération statutaire + régime indemnitaire sur 12 mois

Lieu de travail : BEAUVAIS (60000)

Temps de travail : temps complet – 35h00 hebdomadaire

Interessé(e) par ce poste ?

Merci d’adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé sous la référence 2101-037, à :

Madame La Présidente du Conseil départemental de l’Oise

Direction des ressources humaines - SMR

1 rue Cambry – CS80941 - 60024 BEAUVAIS CEDEX

Site Internet : www.oise.fr   courriel : contactdrh@oise.fr