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Un(e) assistant(e) de gestion financière budgétaire et comptable

Direction de la communication

Domaine: Finances

Référence de l'offre: DIRCOM-02

L'assistant(e) de gestion financière budgétaire et comptable s'occupe de gréer et préparer le budget de la direction de la communication. Il/elle intégrera la bureau marché et budget au sein de la direction de la communication.

Missions

Préparation du budget de la direction de la communication (Bureau conception publication – événementiel et protocole – diffusion - digital) 

  • Préparer les documents nécessaires à la préparation du budget 
  • Participer à l’identification des besoins des crédits
  • Mettre en forme les documents de préparation budgétaire 
  • Saisie du budget prévisionnel 
  • Assurer la saisie des inscriptions budgétaires d'un ou de plusieurs services en ayant soin d'utiliser convenablement la nomenclature comptable
  • Suivi global du budget
  • Suivre l’évolution des lignes budgétaires
  • Alerter la hiérarchie sur les problèmes rencontrés
  • Proposer des solutions efficaces
  • Proposer les adaptations du budget en fonction des besoins en lien avec la hiérarchie et la comptabilité

Gestion comptable de la direction

  • Mettre en place un suivi des marchés de travaux à bon de commande
  • Rassembler les éléments et pièces indispensables à la création de tiers 

Saisie et suivi des engagements comptables

  • Appliquer correctement les tarifs – BPU – remises – taux de TVA – formules de révision de prix
  • Se conformer aux dispositions financières des contrats et conventions
  • Vérifier le contenu et la justesse des devis hors marchés (quantités, prix, TVA ...)
  • Procéder à l'édition et à l'envoi des bons de commande

Profil recherché

  • Culture territoriale
  • Maîtrise des règles comptables et budgétaires (M14)
  • Connaissance de base des règles des marchés publics
  • Connaissances des domaines d’intervention techniques

Savoir-faire

  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Progiciel comptable)
  • Travailler en transversalité avec la direction de la commande publique et les autres directions de la collectivité

Savoir-être

  • Rigoureux et organisé
  • Réactif
  • Force de proposition
  • Autonome 
  • Esprit d'équipe
  • Disponible et discret

Vous êtes intéressé(e) et motivé(e) par ce poste, merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation +CV) de préférence par mail avec la référence de l'offre DIRCOM-02 :

Mme. La Présidente du Conseil départemental de l’Oise

Direction de la Communication

1 rue Cambry – CS 80941- 60024 Beauvais Cedex

Courriel : contact-web(at)oise.fr

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