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Gestionnaire carrières et paies du personnel

Domaine: Ressources humaines

Référence de l'offre: Réf : 1903-056

Administrative- catégorie B/C 

Missions

Rattaché au chef du bureau, le gestionnaire carrières et paies du personnel est en charge de la gestion des recrutements, des déroulés de carrière et de la paie, du temps de travail, des absences et des demandes pour l’ensemble du personnel de la collectivité.

Activités liées au poste

Gestion des recrutements

  • Élaborer des propositions de carrière au vu des textes règlementaires en collaboration avec le service des rémunérations
  • Assurer la gestion administrative du recrutement : élaboration de l’arrêté, saisie dans le logiciel de carrière-paie, reprise des services antérieurs
  • Assurer l’historisation des dossiers d’agents

Evolution de carrière

  • Gérer les déroulés de carrière : mise en stage et prorogation ou prolongation, reprise de stage et titularisation agent en poste, changement d’affectation, détachements, renouvellement de contrat à durée déterminée, renouvellement contrats de droit privé : apprentis, contrats uniques d’insertion, mise à disposition et renouvellement, mise en disponibilité et renouvellement, avancement d’échelon…

Temps de travail et absences

  • Gérer tous les départs de la collectivité (mutation, démission, fin de contrat, attestations pôle emploi
  • Gérer tous types d’absences : Congés de longue maladie, grave maladie et longue durée : définition du congé, saisine du comité médical, rémunération, incidences carrières
  • Accidents de service, de travail ou de trajet et des maladies professionnelles : procédure de reconnaissance  de l’évènement, suivi tout au long du congé, relais entre tous les acteurs : médecine préventive, conseiller prévention, expert médical, commission de réforme, rémunération, incidences carrières, octroi de l’allocation temporaire d’invalidité, rechute
  • Gestion du logiciel de gestion du temps INCOVAR
  • Etudier et traiter les demandes de retraite : pré-liquidation, liquidation, des reprises d’antériorité de service, des états de service, des simulations de pensions
  • Mettre à jour des relevés de situations individuelles (RIS) et des estimations individuelles globales (EIG)  
  • Traiter et envoyer des fiches de liaison CARSAT
  • Elaborer et traiter les demandes de validations de services, participer aux réunions info-retraite

Paie

  • Etablir les échéanciers nécessaires au service des rémunérations, contrôle de la saisie des éléments de paie sur le logiciel

Contrôle

  • Assurer la vérification des dossiers entre les actes administratifs et la saisie sur Astre 

Expertise

  • Apporter une expertise orale ou écrite auprès des agents

Profil recherché

Savoir

  • Statuts des fonctions publiques d’Etat, hospitalière et territoriale Solides connaissances du cadre législatif et réglementaire des établissements patrimoniaux et des politiques patrimoniales et culturelles
  • Rémunération des personnels de la fonction publique territoriale

Savoir-faire

  •  Analyser et interpréter les textes règlementaires
  • Gérer des situations de stress (respect d’échéances, relation avec les personnels gérés)

Savoir-être

  • Qualités relationnelles, Discrétion, Esprit d’anticipation, Gestion du stress 

Conditions de recrutement

Ce poste est ouvert :

  • Aux agents fonctionnaires titulaires de catégorie B ou C (filière administrative) par voie de mutation, liste d’aptitude ou détachement
  • Aux non titulaires de la fonction publique en contrat à durée déterminée d’un an renouvelable.

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire sur 12 mois

Lieu de travail : Beauvais (60000)

Temps de travail : temps complet – 35h00 hebdomadaire

Délai de recrutement : poste à pourvoir dès que possible 

Intéressé(e) par ce poste ?

Vous êtes intéressé(e) et motivé(e) par ce poste, merci d’adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé sous la référence 1903-056, à :

 

Madame La Présidente du Conseil départemental de l’Oise

Direction des ressources humaines - SMR

1 rue Cambry – CS80941 - 60024 BEAUVAIS CEDEX

Courriel : contactdrh(at)oise.fr

Site Internet : www.oise.fr   

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